Polityka prywatności

Najważniejsze informacje

Aplikacja ITSkaner nie zawiera reklam, trackerów ani narzędzi analitycznych. Aplikacja nie tworzy kont użytkowników i nie zapisuje danych na stałe w pamięci aplikacji.

Administrator i kontakt

W zakresie działania aplikacji ITSkaner i wsparcia technicznego administratorem danych jest EVERMENT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ. Jeżeli dokumenty są przesyłane na serwer należący do innego podmiotu lub obsługiwany przez organizację korzystającą z ITSkanera, ten podmiot może być odrębnym administratorem danych przetwarzanych po stronie serwera docelowego.

Jak działa aplikacja

ITSkaner służy do zeskanowania kodu QR, zeskanowania dokumentów i wysłania ich jako paczki PDF do systemu wskazanego przez kod QR.

• Kod QR zawiera techniczne dane połączenia, w szczególności adres serwera docelowego, token autoryzacyjny i identyfikator sesji.
• Użytkownik skanuje dokumenty aparatem urządzenia.
• Aplikacja przygotowuje lokalnie obrazy skanów, miniatury oraz tymczasowy plik PDF.
• Użytkownik może podać nazwę paczki oraz opcjonalny opis.
• Po kliknięciu przycisku wysyłki aplikacja przesyła nazwę, opis i plik PDF na serwer wskazany w kodzie QR.
• Po udanej wysyłce aplikacja usuwa lokalne pliki skanów, miniatury, tymczasowy PDF oraz czyści dane sesji połączenia.

Jakie dane mogą być przetwarzane

Zakres danych zależy od dokumentów zeskanowanych przez użytkownika oraz od danych wpisanych w formularzu wysyłki. Aplikacja może tymczasowo przetwarzać:

• obrazy zeskanowanych dokumentów,
• miniatury zeskanowanych dokumentów,
• plik PDF utworzony ze skanów,
• nazwę paczki wpisaną przez użytkownika,
• opcjonalny opis paczki wpisany przez użytkownika,
• techniczne dane sesji z kodu QR, takie jak adres serwera docelowego, token autoryzacyjny i identyfikator sesji,
• techniczne informacje niezbędne do wykonania połączenia z serwerem docelowym, takie jak status wysyłki lub informacje o błędach połączenia.

Aplikacja nie pobiera listy kontaktów, lokalizacji, kalendarza, mikrofonu, identyfikatora reklamowego ani danych z innych aplikacji użytkownika.

Uprawnienia urządzenia

Aplikacja korzysta z aparatu urządzenia wyłącznie w celu skanowania kodów QR i dokumentów. Dostęp do internetu jest wykorzystywany wyłącznie do przesłania paczki skanów na serwer wskazany w kodzie QR oraz do obsługi komunikacji sieciowej potrzebnej do tej wysyłki.

Użytkownik może odmówić dostępu do aparatu lub cofnąć go w ustawieniach systemu. Bez dostępu do aparatu podstawowe funkcje skanowania mogą nie działać.

Cele i podstawy przetwarzania

Dane są przetwarzane w celu wykonania funkcji aplikacji, czyli przygotowania i wysłania skanów dokumentów do systemu wskazanego przez użytkownika za pomocą kodu QR.

Podstawą przetwarzania może być w szczególności wykonanie usługi świadczonej użytkownikowi, uzasadniony interes polegający na zapewnieniu działania aplikacji i bezpieczeństwa wysyłki, a w określonych przypadkach obowiązki prawne administratora lub podmiotu obsługującego serwer docelowy.

Przechowywanie danych

Aplikacja nie zapisuje danych na stałe. Skany, miniatury i tymczasowy plik PDF są tworzone lokalnie na urządzeniu tylko po to, aby przygotować paczkę do wysyłki.

Po udanej wysyłce aplikacja usuwa lokalne skany, miniatury, tymczasowy plik PDF oraz dane sesji połączenia. Jeżeli wysyłka zostanie przerwana lub zakończy się błędem, tymczasowy plik PDF jest usuwany, a skany mogą pozostać lokalnie w aplikacji, aby użytkownik mógł ponowić wysyłkę albo ręcznie wyczyścić sesję.

Po przesłaniu dokumentów na serwer docelowy dalsze przechowywanie danych zależy od zasad działania tego serwera i podmiotu, który nim zarządza.

Odbiorcy danych

Dokumenty i dane formularza są przesyłane na serwer wskazany w kodzie QR. Aplikacja nie wysyła danych do sieci reklamowych, platform analitycznych ani zewnętrznych trackerów.

Dostawcami technicznymi mogą być operatorzy systemów dystrybucji aplikacji, takich jak Google Play lub App Store, oraz dostawcy systemu operacyjnego urządzenia. Ich przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z ich własnymi zasadami prywatności.

Reklamy, analityka i śledzenie

ITSkaner nie zawiera reklam. Aplikacja nie korzysta z trackerów, narzędzi analitycznych, pikseli marketingowych ani profilowania reklamowego.

Bezpieczeństwo

Aplikacja ogranicza przetwarzanie danych do funkcji niezbędnych do skanowania i wysyłki. Dane sesji z kodu QR nie są prezentowane użytkownikowi jako adres serwera w interfejsie aplikacji i są czyszczone po zakończonej wysyłce lub po ręcznym wyczyszczeniu sesji.

Bezpieczeństwo transmisji i dalszego przetwarzania po stronie serwera docelowego zależy od konfiguracji serwera wskazanego w kodzie QR, w szczególności od użycia szyfrowanego połączenia HTTPS oraz zabezpieczeń wdrożonych przez podmiot zarządzający tym serwerem.

Prawa użytkownika

W zakresie przewidzianym przez przepisy o ochronie danych osobowych użytkownik może mieć prawo do dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego.

W sprawach dotyczących aplikacji ITSkaner można skontaktować się pod adresem kontakt@everment.pl. W sprawach dotyczących danych po przesłaniu ich na serwer docelowy właściwy może być również administrator tego serwera.

Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian w aplikacji, sposobie przetwarzania danych lub wymogach prawnych. Aktualna wersja polityki jest publikowana na tej stronie.

Data ostatniej aktualizacji: 20 maja 2026 r.